Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Administrator transportu
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy osoby na stanowisko Administratora transportu, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie procesów logistycznych i transportowych w organizacji. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za sprawną organizację dokumentacji przewozowej, koordynację harmonogramów dostaw i odbiorów, kontakt z przewoźnikami, kierowcami oraz klientami, a także monitorowanie zgodności działań z obowiązującymi procedurami i przepisami. Rola ta ma kluczowe znaczenie dla utrzymania płynności operacyjnej, terminowości realizacji zleceń oraz wysokiej jakości obsługi wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy.
Administrator transportu współpracuje z działami logistyki, magazynu, zakupów, obsługi klienta i finansów, aby zapewnić prawidłowy przepływ informacji oraz skuteczne rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych. Do jego zadań należy przygotowywanie i weryfikacja dokumentów transportowych, takich jak listy przewozowe, zlecenia transportowe, potwierdzenia dostaw, raporty kosztowe oraz ewidencje związane z realizacją tras. Stanowisko wymaga dużej dokładności, dobrej organizacji pracy oraz umiejętności działania pod presją czasu, szczególnie w środowisku, gdzie terminy i jakość realizacji mają bezpośredni wpływ na wyniki firmy.
W tej roli ważna jest także umiejętność analizowania danych operacyjnych, identyfikowania nieprawidłowości oraz proponowania usprawnień w zakresie planowania transportu i administracji procesów. Administrator transportu może uczestniczyć w monitorowaniu wskaźników efektywności, kontroli kosztów przewozu, rozliczaniu usług transportowych oraz aktualizacji baz danych dotyczących przewoźników, tras i zleceń. Istotnym elementem pracy jest również dbanie o zgodność dokumentacji z wymaganiami prawnymi, wewnętrznymi standardami firmy oraz oczekiwaniami klientów.
Szukamy osoby komunikatywnej, odpowiedzialnej i samodzielnej, która potrafi efektywnie ustalać priorytety i zachować porządek w wielu równoległych zadaniach. Idealny kandydat lub kandydatka powinien dobrze odnajdywać się w dynamicznym środowisku, wykazywać inicjatywę w rozwiązywaniu problemów oraz posiadać praktyczne podejście do organizacji pracy. Doświadczenie w branży transportowej lub logistycznej będzie dużym atutem, podobnie jak znajomość systemów wspierających zarządzanie transportem i dokumentacją.
Oferowane stanowisko daje możliwość rozwoju zawodowego w obszarze transportu i logistyki, zdobywania wiedzy o procesach operacyjnych oraz współpracy z wieloma partnerami biznesowymi. To rola dla osoby, która chce mieć realny wpływ na sprawność organizacyjną firmy i przyczyniać się do terminowej oraz efektywnej realizacji usług transportowych.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Koordynowanie codziennych zleceń transportowych i aktualizacja harmonogramów przewozów.
- Przygotowywanie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji transportowej oraz przewozowej.
- Kontakt z przewoźnikami, kierowcami, klientami i działami wewnętrznymi w sprawach operacyjnych.
- Monitorowanie terminowości dostaw i odbiorów oraz reagowanie na opóźnienia.
- Wprowadzanie danych do systemów transportowych i aktualizacja baz informacji.
- Wsparcie w rozliczaniu kosztów transportu oraz kontroli poprawności faktur.
- Raportowanie wskaźników operacyjnych i przygotowywanie zestawień dla przełożonych.
- Dbanie o zgodność procesów z procedurami firmy i obowiązującymi przepisami.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy administracyjnej, logistycznej lub transportowej będzie mile widziane.
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły w pracy z dokumentacją.
- Umiejętność komunikacji z różnymi interesariuszami i rozwiązywania problemów operacyjnych.
- Znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel i Outlook.
- Mile widziana znajomość systemów TMS, ERP lub innych narzędzi logistycznych.
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku operacyjnym.
- Znajomość podstawowych zagadnień związanych z transportem i dokumentacją przewozową.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w administracji transportu lub logistyce?
- Czy pracowałeś lub pracowałaś z dokumentacją przewozową i harmonogramami dostaw?
- Jak radzisz sobie z wieloma pilnymi zadaniami realizowanymi jednocześnie?
- Jakie systemy lub narzędzia wykorzystywałeś lub wykorzystywałaś w pracy operacyjnej?
- Czy masz doświadczenie we współpracy z przewoźnikami, kierowcami lub klientami?
- W jaki sposób dbasz o dokładność danych i poprawność dokumentacji?
- Czy potrafisz analizować opóźnienia i proponować działania korygujące?
- Jaka jest Twoja dostępność do rozpoczęcia pracy?
